2003年22期《电脑爱好者》的“傻博士信箱”谈到删除不规则文本的空行空格的问题，博士给的办法是使用EmEditor+插件，其实还有更简单的办法，就是使用WPS OFFICE 2003。

　　我也是偶然才发现这个秘密的，那次从网上下载了几份考研的资料，想打印出来，但是排版不符合打印的要求（经济、美观）：每两行之间隔一个空行，还有一行还没完就换行的。

　　我开始是用的WORD，一直没找到简单的办法，所以只好手工来，费了半天事才整理好一份49页的，实在忍受不了，突然想到电脑里还有一套WPS OFFICE 2003，心想WPS会不会有简便的办法？

　　没想到还真有，在工具栏里找到“工具”菜单，选择“文字”选项，在弹出的菜单栏里能看到7个选项（删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段、转换文字表格）（图一），视自己的需求选择即可。我使用了“段落重排”“删除空段”，很轻松就把一份49页的文档压缩到20页（字体大小无变化），而且版式更加美观。

　　不过，需要特别注意的是，运行这些功能后，是不能通过“撤销”返回到原来的状态的。所以在使用前务必要做好备份。